Als Unternehmer weißt du, wie wichtig es ist, finanziell flexibel zu sein und genügend Kapital für das tägliche Geschäft sowie für zukünftige Investitionen zur Verfügung zu haben. Kurz gesagt: Liquidität spielt für kleine und mittlere Unternehmen eine entscheidende Rolle.
In diesem Blogbeitrag erfährst du, wie du mit einem Auto-Abo (Österreich) den finanziellen Spielraum erhöhen und trotzdem auf eine hochwertige Autoflotte zurückgreifen kannst.
Herausforderungen bei der Autobeschaffung
In zahlreichen Branchen sind Fahrzeuge unverzichtbare Bestandteile des täglichen Geschäftsbetriebs. Ob für den Transport von Waren, den Außendienst, den Kundenverkehr oder als repräsentatives Statussymbol – ein Firmenwagen oder gar eine Fahrzeugflotte sind häufig essenziell, um effektiv arbeiten zu können.
Die Anschaffung kann eine aufregende, aber auch ziemlich belastende Angelegenheit sein. Es geht hier nicht nur um die unmittelbaren Kosten, sondern auch um die längerfristigen finanziellen Auswirkungen. Diese umfassen Aspekte wie Instandhaltung, Versicherung, Wertverlust und vieles mehr.
In dieser Hinsicht stellt sich oft die zentrale Frage: In welcher Form sollte die Anschaffung idealerweise erfolgen?
Dir stehen hierbei mehrere Möglichkeiten zur Auswahl, jede mit ganz eigenen Vor- und Nachteilen.
Autokauf: vollständige Kontrolle, aber hohe Anfangsinvestitionen
Eine gängige Methode zur Beschaffung von Fahrzeugen stellt der unmittelbare Erwerb dar. Hierbei bewahrst du die volle Kontrolle über das Fahrzeug und bist nicht an vertragliche Bestimmungen gebunden. Darüber hinaus stellt der Erwerb eines Fahrzeugs eine Investition dar, da du es zu einem späteren Zeitpunkt wieder verkaufen könntest.
Allerdings ist diese Option mit beträchtlichen Anfangsinvestitionen verbunden. Diese hohen Anschaffungskosten können insbesondere für KMUs eine erhebliche Belastung darstellen und die Liquidität des Unternehmens beeinträchtigen. Zusätzlich entstehen fortlaufende Kosten für Wartung, Reparaturen und Versicherungen, die vorab oft schwer zu kalkulieren sind.
Autoleasing: langfristige Vertragsbindung und begrenzte Optionen
Beim Leasing zahlst du zwar keine hohen Anschaffungskosten, jedoch gehen die Verträge oft über längere Laufzeiten. Die monatlichen Zahlungen für das Leasing binden dein Kapital und können die Liquidität deines KMUs einschränken. Du musst das Fahrzeug über einen längeren Zeitraum finanzieren. Dies kann die Verfügbarkeit von Geldmitteln für andere geschäftliche Zwecke einschränken.
Ein weiterer Aspekt ist die mangelnde Flexibilität. Langfristige Leasingverträge sind in der Regel vertraglich bindend und bieten nur begrenzte Optionen, falls sich deine Geschäftsanforderungen ändern oder du Fahrzeuge vorzeitig zurückgeben möchtest. Vorzeitige Vertragsauflösungen können – wenn überhaupt möglich – mit hohen Gebühren verbunden sein.
Außerdem winken oftmals unvorhergesehene Kosten, beispielsweise für überschrittene Kilometergrenzen oder Schäden am Fahrzeug.
Auto-Abo: die flexible Alternative zu Kauf und Leasing
Beim Auto-Abo handelt es sich um ein relativ neues Konzept in der Automobilbranche, das zunehmend eine größere Verbreitung findet. Es erfordert keine hohe Anfangsinvestition und in der Regel auch keine langfristige Verpflichtung.
Die Funktionsweise ist ähnlich wie der von anderen Abonnement-Diensten, beispielsweise von Streaming-Anbietern für Filme oder Musik. Du bezahlst eine monatliche Gebühr und darfst das Auto während dieser Zeit uneingeschränkt nutzen. Die Mindestdauer der Miete beträgt oftmals nur einen Monat, der Maximaldauer deutlich länger.
Die größten Vorteile eines Auto-Abos für dein Unternehmen
Effiziente Kapitalnutzung
Du musst keine großen Geldsummen für den Fahrzeugerwerb aufbringen, sondern zahlst einfach eine feste monatliche Rate für die Nutzung der Fahrzeuge. Dadurch kannst du das Kapital für andere geschäftliche Belange freisetzen, während du eine zuverlässige Fahrzeugflotte für dein KMU sicherstellst.
Vorhersehbare Kosten
Die monatlichen Beträge der Langzeitmiete sind planbar und ermöglichen eine bessere Budgetplanung. Du kannst genau kalkulieren, wie viel du monatlich für deine Fahrzeuge ausgeben musst, ohne unvorhergesehene Zahlungen oder finanzielle Engpässe zu befürchten.
Bei vielen Anbieter sind Kosten für Versicherungen, Werkstattbesuche, Wartung, Reparaturen, …, bereits im Preis inbegriffen. Du musst lediglich den Treibstoff bezahlen. Dadurch erhöhst du die finanzielle Stabilität deines Unternehmens und behältst die Kontrolle über deine Liquidität.
Reduzierung des administrativen Aufwands
Aus den soeben genannten Gründen fällt auch ein Großteil der administrativen Aufgaben im Flottenmanagement weg. Dadurch sparst du wertvolle Ressourcen, die du für dein Kerngeschäft nutzen kannst.
Bilanzneutralität
Wenn du ein Auto kaufst oder leasest, erscheint dieses als Anlagevermögen in deiner Bilanz. Das kann das Verhältnis zwischen deinem Eigen- und Fremdkapital beeinflussen und Auswirkungen auf Verhandlungen mit Banken oder Investoren haben.
Anders sieht es aus, wenn du dich für ein Auto-Abo entscheidest. Die Kosten für das Auto-Abo werden als Betriebsausgaben verbucht und direkt in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Das Fahrzeug taucht nicht als Vermögenswert in der Bilanz auf – es ist also "bilanzneutral".
Flexibilität bei der Anpassung der Fahrzeugflotte
Mit dem Auto-Abo hast du die Möglichkeit, deine Fahrzeugflotte an die sich ändernden Anforderungen anzupassen. Du kannst Fahrzeuge je nach Bedarf hinzufügen oder entfernen, abhängig von saisonaler Nachfrage oder projektbasierten Anforderungen. Dadurch vermeidest du Überkapazitäten.
Zugang zu neuen Technologien
Mit einem Auto-Abo hast du Zugriff auf neue Fahrzeugmodelle mit modernsten Technologien, auch in Hinblick auf den Umweltschutz. Dadurch kannst du ein positives Image für dein Unternehmen schaffen, gleichzeitig aber auch Komfort und Sicherheit für deine Mitarbeiter gewährleisten.
Für welche Branchen eignet sich ein Auto-Abo?
Für nahezu alle Branchen, in der Mobilität eine Rolle spielt. Wie das funktioniert, möchte ich dir anhand von drei Beispielen aus der Praxis zeigen.
Catering-Unternehmen: Kapazitätsanpassung in der Hochsaison
Jeder erfolgreiche Caterer weiß, dass die Nachfrage nach Veranstaltungen, wie beispielsweise Hochzeiten, in den Sommermonaten stark ansteigt. Um flexibel auf diese gesteigerte Nachfrage zu reagieren und gleichzeitig die Kosten niedrig zu halten, entscheidet sich der Geschäftsführer für ein Abo-Modell.
Indem er die Anzahl der Fahrzeuge in den Sommermonaten erhöht, kann das Catering-Unternehmen seine Kapazitäten schnell anpassen und neue Aufträge annehmen. In den ruhigeren Wintermonaten wird die Fahrzeugflotte entsprechend reduziert, um unnötige Ausgaben zu vermeiden und die Liquidität sicherzustellen.
Architekturbüro: Nachhaltigkeit und Kostenkontrolle mit Elektrofahrzeugen
Immer mehr Menschen legen Wert auf Nachhaltigkeit. Dies gilt auch für ein führendes Architekturbüro in Wien. Der Chef hat sich für ein Auto-Abo entschieden, um seinen drei Mitarbeitern den Zugang zu modernen E-Fahrzeugmodellen zu ermöglichen.
Diese Entscheidung unterstützt nicht nur das nachhaltige Image des Architekturbüros, sondern erlaubt auch eine genaue Kalkulation der monatlichen Abonnementgebühren. Die transparente Budgetplanung ermöglicht es dem Architekturbüro, seine finanziellen Ressourcen optimal zu nutzen und gleichzeitig einen positiven Beitrag für die Umwelt zu leisten.
Lieferdienst für Lebensmittel: Fokus auf das Kerngeschäft
Wer in einem so wettbewerbsintensiven Markt wie dem Liefern von Lebensmitteln bestehen möchte, muss höchst effizient arbeiten und stets danach streben, den administrativen Aufwand sowie die Kosten für die Fahrzeugflotte zu reduzieren. Mit der Entscheidung für ein Mietmodell kann der Anbieter seinen Fokus verstärkt auf das Kerngeschäft legen: die schnelle und zuverlässige Lieferung hochwertiger Lebensmittel.
Gleichzeitig behält das Unternehmen die volle Kontrolle über alle Kosten und vermeidet unerwartete Ausgaben. Es werden nur so viele Fahrzeuge gemietet, wie nötig sind. Die freigewordenen finanziellen Ressourcen können gezielt in die Verbesserung des Online-Shops sowie in die Optimierung des Kundenservices investiert werden, was letztendlich zu einer deutlichen Steigerung der Bestellungen und mehr Kundenzufriedenheit führt.
Maximale Flexibilität bei minimalem Risiko
Das Auto-Abo-Modell bietet eine kosteneffiziente Lösung für KMUs zur Anschaffung von Fahrzeugen. Durch planbare Kosten, minimiertem Verwaltungsaufwand sowie der Möglichkeit, die Fahrzeugflotte rasch an wechselnde Geschäftsanforderungen anzupassen, verbessert es den finanziellen Spielraum deutlich und kann auf diese Weise deutlich zur Stärkung der Liquidität deines Unternehmens beitragen.
